Gestiona uma equipe de trabalho à distância
Microsoft Teams é um aplicativo focado principalmente na comunicação e colaboração empresarial. Ele permite que equipes de trabalho conversem, realizem videoconferências e colaborem em tempo real. É um software muito útil para melhorar a produtividade dentro de um ambiente empresarial.
Se você quer saber por que para muitos é o aplicativo profissional definitivo, fique aqui e conheça a fundo tudo o que o Microsoft Teams pode fazer.
Reuniões e conferências de alto nível
O Microsoft Teams nos dá acesso a uma espécie de centro virtual de controle que unifica todas as nossas ferramentas necessárias para trabalhar. Dentro deste "escritório", você pode adicionar acesso às aplicações da suíte do Office que mais utiliza (Word, Excel, PowerPoint, etc).
Através do Microsoft Teams, você poderá conversar com sua equipe de trabalho, seja de forma individual ou em grupo. Isso também inclui chamadas de voz, videochamadas e a possibilidade de compartilhar a tela, se necessário. Sua interface é intuitiva e nos permite ter tudo o que precisamos no momento, sem rodeios desnecessários.
E é que, como dissemos no início, o objetivo do Teams é potencializar nossa produtividade. O aplicativo da Microsoft foi projetado para realizar reuniões online a qualquer momento e sem que nos falte nada. Na verdade, também permite organizar conferências e seminários online com até 1.000 participantes (e até transmissões para 10.000 participantes).
Manter uma boa comunicação é fundamental para melhorar o fluxo de trabalho e essa é a maior prioridade para o aplicativo da Microsoft. Ao participar de uma reunião online, o Teams nos oferece um completo painel de chat. A partir daí, podemos adicionar comentários, sugestões, compartilhar links e enviar todo tipo de arquivos multimídia.
O mais importante para uma equipe é que haja uma boa comunicação e que todos possam colaborar facilmente. Editar conteúdo de documentos simultaneamente, salvar na nuvem ou contribuir com ideias no aplicativo Whiteboard são outras ações que o Microsoft Teams também nos permite fazer.
Além disso, o Teams está disponível em praticamente todas as plataformas. Não importa se você usa um celular, tablet ou computador: você poderá usar o Teams em todos eles.
Rotinas potencializadas pelas aplicações de trabalho
Além da suíte do Office, o Microsoft Teams também pode integrar outros aplicativos de terceiros, bots e até programar fluxos de trabalho automaticamente. Atualmente, existem mais de 700 aplicativos disponíveis para simplificar nossas tarefas. Mas e se você não encontrar o aplicativo que precisa? Não se preocupe: você pode criar um por si mesmo e adicioná-lo ao Teams.
Além disso, você também pode automatizar aquelas tarefas que considerar mais tediosas. Estabeleça sua rotina e execute-a com um simples clique. Tão simples assim.
Comunique-se por telefone através do Microsoft Teams
De forma semelhante ao Skype, o programa da Microsoft oferece um sistema de assinatura que permite chamadas entre aplicativos do Teams. Para usá-lo, teremos que contratar seu plano telefônico, que nos fornece um número de telefone capaz de realizar e receber chamadas. É importante mencionar que isso não está incluído na assinatura do Microsoft 365 e que você precisará pagar separadamente.
Colaboração sem limites
O Microsoft Teams é, sem dúvida, uma das melhores plataformas para gerenciar equipes de trabalho à distância. Realizar apresentações, reuniões em grande escala, supervisionar projetos... tudo o que você precisa está ao seu alcance graças ao Teams.
FAQ:
É grátis o Microsoft Teams?: Qualquer usuário pode baixar e usar o Microsoft Teams de forma gratuita. No entanto, para acessar todas as suas funcionalidades completas, você precisará se inscrever em alguns dos seus planos pagos.
Como posso participar de reuniões através do Microsoft Teams?: Para participar, você só precisa de um dispositivo que tenha o aplicativo Teams instalado.
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